Najskôr musíte vypracovať oficiálnu cenovú ponuku, ktorá je časovo pomerne náročná, ale dá sa zvládnuť vlastnými silami.
Nasleduje registrácia do systému na stránke Úradu pre verejné obstarávanie (pozor, nie EVO, ale UVO). V sekcii "Registrácia", vás privíta hneď na začiatku prvá zmätočná informácia, cit.: "Úrad neregistruje záujemcov a neschvaľuje ich žiadosti o pridelenie prístupov do zákazky v systéme EVO."
O niečo nižšie dostanete ďalšiu prehľadnú informáciu: "Pre postup registrácie do zákazky realizovanej cez systém Elektronického verejného obstarávania (systém EVO) kliknite https://evo.gov.sk/RegUchadzacEX.html."
Ak sa nebodaj "odkliknete" na daný link, dostanete sa zo stránky UVO, na stránku EVO, sekcia "Postup registrácie záujemcov do zákazky EVO". Tu Vám však len vysvetlia, ako sa registrovať do konkrétnej zákazky.
A nastáva prvý problém. Do zákazky v systéme EVO sa nemôžete registrovať bez toho, aby ste boli zapísaní na UVO v Zozname hospodárskych subjektov a v tiež Registri konečných užívateľov výhod.
Avšak to už nieje v skratke a zrozumiteľne napísané nikde a k informácii som sa musel dopátrať mailovou komunikáciou s tretím subjektom, ktorý sa mi pri hľadaní informácií o obstarávaní priplietol do cesty, a ktorý sa nazýva EKS (Elektronický kontraktačný systém).
Začal som teda pracovať na tom, aby som sa dostal do Zoznamu hospodárskych subjektov a tiež do Registra konečných užívateľov výhod. Čo k tomu potrebujete ? Maličkosť. Na stránke UVO stojí v pokynoch, že stačí "poslanie kompletne vyplnenej „Žiadosti o registráciu do produkčnej verzie systému EVO"."..., takže pingpong medzi EVO a UVO pokračuje ďalej...
Keď si zo systému EVO úspešne stiahnete žiadosť, ktorá má len 4 strany, ešte ste nevyhrali. K zápisu do zoznamu potrebujete ešte týchto pár vecí:
VÝPIS Z REGISTRA TRESTOV právnickej osoby, osoby/osôb, ktoré sú členmi štatutárneho orgánu, členmi dozorného orgánu alebo prokuristom hospodárskeho subjektu – originál, alebo úradne osvedčená kópia nie staršia ako tri mesiace.
POTVRDENIE ZDRAVOTNÝCH POISŤOVNÍ v ktorých je hospodársky subjekt vedený v evidencii platiteľov zdravotného poistenia, že nemá nedoplatky poistného v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu – originál, alebo úradne osvedčená kópia (nie staršia ako tri mesiace).
POTVRDENIE PRÍSLUŠNEJ SOCIÁLNEJ POISŤOVNE že hospodársky subjekt nemá evidované nedoplatky na sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu – originál, alebo úradne osvedčená kópia (nie staršia ako tri mesiace).
POTVRDENIE PRÍSLUŠNÉHO DAŇOVÉHO ÚRADU že hospodársky subjekt nemá evidované nedoplatky v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu – originál, alebo úradne osvedčená kópia (nie staršia ako tri mesiace).
POTVRDENIE PRÍSLUŠNÉHO OKRESNÉHO SÚDU že hospodársky subjekt nie je v likvidácii (vydáva miestne príslušný Okresný súd, oddelenie obchodného registra – Banská Bystrica, Bratislava, Košice, Nitra, Prešov, Trenčín, Trnava, Žilina) - nepredkladá fyzická osoba a príspevková organizácia – originál, alebo úradne osvedčená kópia (nie staršia ako tri mesiace).
POTVRDENIE PRÍSLUŠNÉHO OKRESNÉHO SÚDU, že nebol na majetok hospodárskeho subjektu vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku – originál alebo úradne osvedčená kópia (nie staršia ako tri mesiace).
DOKLAD O OPRÁVNENÍ DODÁVAŤ TOVAR, USKUTOČŇOVAŤ STAVEBNÉ PRÁCE... -fyzická osoba predloží aktuálny výpis zo živnostenského registra. Právnická osoba predloží aktuálny výpis z obchodného registra, príp. iný doklad, ktorý zodpovedá predmetu zákazky - originál, alebo úradne osvedčená kópia.
ČESTNÉ VYHLÁSENIE PODĽA § 32 ODS. 2 PÍSM. F že hospodársky subjekt nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Čestné vyhlásenie musí obsahovať podpisy osôb oprávnených konať v mene právnickej/fyzickej osoby.
ÚHRADA SPRÁVNEHO POPLATKU 66.-Eur
Keď všetky tieto dokumenty, spolu so 4-stranovou žiadosťou, odošlete poštou na "UVO" a uhradíte správny poplatok, môžete dokončiť registráciu na stránke "EVO". Naivný človek by si mohol myslieť, že teraz sa už bude môcť spokojne zúčastňovať e-aukcií a jedným klikom získavať zákazky, avšak realita je iná.
Na portáli EVO sme sa zaregistrovali do konkrétnej zákazky, ku ktorej sme obdržali špecifické prihlasovacie údaje (iné, ako na prihlásenie do samotného systému EVO). Obdržali sme informačný mail s linkom na podklady, konkrétne
1. POKYNY NA ZOSTAVENIE PONUKY
2. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
3. SPÔSOB URČENIA CENY
4. OBCHODNÉ PODMIENKY
5. PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV
6. KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A SPÔSOB ICH HODNOTENIA V E-AUKCII
V mailovej komunikácii (cca v priebehu 10 dní), ďalej nasledovalo
"Oznámenie o zmenách alebo dodatočných informáciách (korigendum)/Oznámenie o oprave bolo zverejnené na portáli EVO"
"Zverejnenie vysvetlenia a/alebo dodatočných informácií"
"Odsúhlasenie registrácie používateľa oprávneného podpisovať ponuku v mene spoločnosti."
A prišla na rad najdôležitejšia časť, vyplnenie podkladov a ich zadanie do systému EVO k danému termínu. Táto časť bola asi najnáročnejšia, keby mi v nej nepomáhal špecialista, ktorý absolvoval už desiatky obstarávaní, dovolím si povedať, že by som to určite nezvládol.
Vyplniť a odoslať bolo potrebné tieto dokumenty (pričom niektoré obsahovali desiatky položiek so špecifikáciami, takže si to vyžiadalalo mnoho času):
cast_Kriteria_cestne_prehlasenie_RPVS
cast_Kriteria_kalkulacny_list
cast_Kriteria_KUPNA_ZMLUVA
cast_Kriteria_Priloha1_ku_KZ
cast_Ostatne_cestne_vyhlasenie
cast_Ostatne_ponukove_TP
Cca po piatich dňoch prišlo mailom
"Oznámenie o výsledku vyhodnotenia", v ktorom som sa dozvedel, že naša ponuka bola vyhodnotená ako cenovo najlepšia. Povedal som si, no super, stálo to za to.
O desať dní však prišiel ďalší mail:
"Otváranie ponúk - časť Kritéria" Oznamujeme Vám, že otváranie ponúk - časť Kritéria pre zadávanie zákazky ... sa uskutoční v termíne ...
Cca o ďalší týždeň nasledoval mail.:
"Oznámenie o výsledku vyhodnotenia" v ktorom som sa dozvedel, že naša ponuka bola (zrejme celkovo), vyhodnotená, ako najlepšia.
Teraz som si už naozaj pomyslel, že sa to skončilo, ale, neskončilo. V ten istý deň, popoludní, sme dostali mail
"Výzva na účasť v eAukcii", ktorá sa mala uskutočniť o 5 dní. Hovorím si, aká aukcia, načo, ak bola ponuka vyhodnotená, ako najlepšia ?
Nastal deň D, začala sa aukcia a prichádza pointa. Do aukcie sa bolo potrebné prihlásiť, avšak údaje, pod ktorými som sa prihlasoval dovtedy, mi zrazu nefungovali. Narýchlo som to konzultoval s človekom, ktorý nám pomáhal vyplniť podklady a dozvedel som sa, že do aukcie majú byť použité prihlasovacie údaje, uvedené pri prvotnej registrácii do systému EVO, teda odlišné, ako prihlasovacie údaje do samotnej zákazky. Tie som žiaľ už (po pol roku), nenašiel a pokusy prihlásiť sa heslom, ktorým som sa dovtedy prihlasoval do zákazky, zlyhali.
Aukcia skončila bez našej účasti. V ten istý deň sme dostali od systému EVO, spravovaného UVO, informáciu, že pre našu neúčasť na e-aukcii, vyhrala ponuka konkurenčnej spoločnosti (mimochodom o 25% drahšia).
Nikdy viac. Suma sumárum, niekoľko dní zabitého času, vyhodených peňazí a stratených nervov. Najhorší je však pocit, že v tom permanentnom časovom strese podnikateľa, som prišiel o drahocenný čas, ktorý som mohol venovať rodine, alebo hoci aj tomu podnikaniu, ale zmysluplne.
